In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Status einer Anforderung anpassen, Maßnahmen verknüpfen und Nachweise hinterlegen. Diese Anleitung gilt für alle Standards, einschließlich ISO, VDA und IT-Grundschutz.
Nach dem Öffnen einer Anforderung wird oben die Bezeichnung und Nummer (1) sowie eine Beschreibung der Anforderung (2) angezeigt. Unter Coverage kann der Status geändert (3) und ein Anwendungskommentar hinzugefügt (4) werden. Falls eine Maßnahme zur Erfüllung der Anforderung erforderlich ist, kann diese über Neue Maßnahme erstellt oder eine bestehende Maßnahme verknüpft werden.
Im Abschnitt Links & Auditing lassen sich Anforderungen mit Prozessen, Dokumenten oder anderen Nachweisen verknüpfen. Über + Add link (5) kann eine neue Verknüpfung hinzugefügt werden. Typische Verknüpfungen sind Dokumente (z. B. Richtlinien oder Checklisten) oder Prozesse zur Umsetzung der Anforderung. Falls eine Maßnahme mit der Anforderung verknüpft werden soll, kann dies über Add measure (6) erfolgen.
Durch Aktivierung der Option Link requirement status to measure status (7) kann der Status der Anforderung automatisch durch die verknüpfte Maßnahme beeinflusst werden. Ist eine Maßnahme noch nicht vollständig umgesetzt, bleibt die Anforderung ebenfalls offen.
Am unteren Ende der Seite gibt es ein Kommentarfeld (8), in dem zusätzliche Hinweise oder interne Abstimmungen dokumentiert werden können. Sobald Änderungen vorgenommen wurden, wird die Schaltfläche Speichern (9) aktiv. Klicken Sie darauf, um die Anpassungen zu übernehmen.
Jede Anforderung enthält optionale Felder für eine Begründung der Umsetzung:
- Inclusion Comment (9) – Hier können Sie optional erläutern, warum die Anforderung Anwendung findet
- Inclusion Driver (10) – Hier können Sie einen “Anwendungstreiber” definieren, also einen Grund auswählen, aus dem die Anforderung angewendet wird.
Falls Sie weitere Maßnahmen oder Auditberichte mit einer Anforderung verknüpfen möchten, lesen Sie die Artikel [Maßnahmen verwalten] und [Auditberichte erstellen].