Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über den Prozess von Erhalt der Mail, dass Sie als Verantwortlicher für eine Maßnahme zugeordnet wurden, bis zum Abschluss/ zur Durchführung der Maßnahme.
Wird Ihnen die Verantwortung für eine Maßnahme übertragen, so erhalten Sie grundsätzlich folgende an Sie adressierte Mail und werden auch in Athereon benachrichtigt. Sehen Sie hierzu auch [Benachrichtigungen].
Klicken Sie zunächst in der Mail auf In Atheron GRC öffnen.
Sie gelangen nun auf die Seite der Maßnahme, auf welcher Sie diese nach Belieben bearbeiten und auch Verknüpfungen und Kommentare hinzufügen können.
Sehen Sie hierzu auch [Maßnahme bearbeiten].
Um die Maßnahme nach erfolgter Bearbeitung abzuschließen (einfache Maßnahme) bzw. durchzuführen (wiederkehrende Maßnahme) gehen Sie wie folgt vor:
1. Einfache Maßnahme -> Maßnahme abschließen
Bei der Maßnahme im obigen Beispiel handelt es sich um eine einfache Maßnahme.
Wechseln Sie zum Reiter Durchführungen und klicken Sie auf Durchführung anlegen. Erfassen Sie den Status der Durchführung und fügen Sie optional einen Kommentar oder Nachweise hinzu. Speichern Sie die Durchführung.
Anschließend können Sie die Maßnahme abschließen. Klicken Sie unter Status auf den Stift und wählen Sie Abgeschlossen.Speichern Sie die Änderungen.
Sehen Sie auch [Besonderheiten einfache Maßnahmen].
Die Maßnahme wird auch in der Status-Zeile der Übersichtsseite nun als Abgeschlossen angezeigt. Sehen Sie hierzu auch [Überblick Maßnahmen].
Die Maßnahme wird auch in der Status-Zeile der Übersichtsseite nun als Abgeschlossen angezeigt. Sehen Sie hierzu auch [Überblick Maßnahmen].
2. Wiederkehrende Maßnahme -> Maßnahme durchführen
Gehen Sie zunächst zum Reiter Durchführungen (1) und klicken auf Durchführung anlegen (2).
Bestimmen Sie im nun erscheinenden Feld zunächst den Status und fügen einen Kommentar hinzu. Klicken Sie auf Speichern.
Nun haben Sie die Möglichkeit, als Beweis der Durchführung mit Klick auf Neue Verknüpfung eine Verknüpfung hinzuzufügen. Schließen Sie den Vorgang nun mit Speichern ab.
Als Folge wird
- die Maßnahme im Bereich Allgemeine Abdeckung als Planmäßig angezeigt.
- die nächste geplante Durchführung entsprechend des Rhythmus in die Zukunft verschoben
- angezeigt, wann und mit welchem Ergebnis Sie die Maßnahme durchgeführt haben
Sehen Sie hierzu auch [Besonderheiten wiederkehrende Maßnahmen].
Zudem wird die Maßnahme auch in der Status Zeile der Übersichtsseite als Planmäßig angezeigt. Sehen Sie hierzu auch [Überblick Maßnahmen].